Curso de Expressão Verbal

10 dicas de Reinaldo Polito para uma apresentação de negócios

 

“Raramente você tem uma segunda chance de causar uma boa primeira impressão”  - Robert Wong.

Em uma reunião de negócios, em uma apresentação ou proposta você tem de ser assertivo. Passar as informações corretas de modo objetivo e manter uma postura confiante são fatores fundamentais para transmitir credibilidade e segurança.

Quem garante que você terá outra oportunidade?

Por isso, nada de contar com a sorte! Estude, pesquise antes e lembre-se de cuidar de tudo o que lhe diz respeito, desde sua aparência e o ambiente escolhido, até os dados a serem apresentados e a maneira como essa apresentação acontecerá.

Digo isso porque sei o que é cometer uma gafe e comprometer o negócio. É verdade! Me lembro que em uma das primeiras reuniões sob minha responsabilidade tive uma surpresa desagradável, embora me sentisse seguro com o que eu precisava dizer.

O local da reunião estava ok, meu visual, modéstia à parte, estava caprichado, as informações na ponta da língua e os equipamentos de projeção funcionando direitinho. Ótimo! Começou a apresentação… Fiz a introdução ressaltando a importância da parceria que buscávamos firmar e dali por diante, bem, foi um verdadeiro “Deus nos acuda”.

Embora soubesse o que precisava falar, eu acabei me complicando na tentativa de ordenar as explanações. Para minha (péssima) “surpresa” a apresentação que eu havia preparado tinha ficado confusa e comprida demais. Várias vezes tive que buscar telas anteriores para resgatar o que eu precisava deixar claro em determinados momentos. Com isso, é claro que me perdi e tornei a experiência um fardo. O resultado, afinal, foi que não conseguimos fechar a parceria!

No fim da reunião meu companheiro de negócios na época me disse: “Nossa, que apresentação maluca. Por que não me mostrou antes como ela havia ficado?”. Pois é, apesar de ter acertado nos outros pontos, eu pequei nessa questão de grande relevância.

Mas, bola pra frente! Eu aprendi a lição e espero que você também aprenda.

10 dicas para sua apresentação de negócios

No livro Recursos audiovisuais nas apresentações de sucesso, Reinaldo Polito dá algumas dicas bastante válidas, sobretudo, para quem precisa melhorar nesse quesito. Hoje resolvi trazê-las para você, que com certeza não quer ter uma história como a minha se repetindo em sua realidade.

1. Coloque um título: Use em cada tela (ou slide) um título claro que permita ao ouvinte identificar rapidamente o que irá observar. A aplicação do título na parte superior é mais comum e deve conter poucas palavras;

2. Faça legendas: Elas são fundamentais quando se tem tabelas e gráficos. Para facilitar a leitura arredonde os números nas legendas, ao invés de colocar valores “quebrados”;

3. Escreva com letras legíveis: Todas as pessoas da sala devem ser capazes de ler o que estiver escrito em sua tela. Para que isso seja possível, use fontes em proporções generosas;

4. Limite a quantidade de tamanho das letras: Use, no máximo, 3 tamanhos diferentes de letras para que as telas sejam lidas com mais facilidade;

5. Componha frases curtas: Seja objetivo. Cada frase deve representar em essência uma ideia completa. Para isso use, em geral, de 6 ou 7 palavras;

6. Use poucas linhas: Se o slide for elaborado no sentido horizontal, procure usar 6 ou 7 linhas. Já se for no sentido vertical, podem ser utilizadas 8 ou 9 linhas.

7. Use cores: Aplique cores contrastantes para destacar bem as informações. Mas não exagere: estabeleça um limite de 3 a 4 cores por apresentação;

8. Apresente uma ideia por vez: Acompanhando o título, definia uma ideia central e restrinja-se a ela no slide;

9. Limite o uso de ilustrações: Imagens e figuras são importantes para deixar a apresentação mais clara e interessante. Porém, vá com calma. Use, de preferência, apenas uma ilustração por slide;

10. Retire tudo o que prejudicar a compreensão da mensagem: Números, legendas, comentários e outros detalhes, revise-os e tire o que for possível. A ideia é que a mensagem seja objetiva e fácil de ser compreendida.

Bom espero mesmo tê-lo ajudado. Acho sempre válidos alguns toques, ainda que simples, pra gente melhorar como empreendedor e pessoa.

Entrevista para:
Bob Software - Meu Blog
Pedro Gadelha

http://bobsoftware.com.br/dicas-reinaldo-polito-apresentacao-negocios/