Dicas para brilhar nas reuniões
É nas reuniões que você tem a chance de mostrar e valorizar o seu trabalho, por isso veja como se comportar bem nessas ocasiões:
Você na liderança
O bom desempenho do líder é fundamental para o resultado da reunião. Como líder de uma reunião você deverá visar os seguintes objetivos:
Motivar a participação de todas as pessoas
Acompanhar atentamente o pensamento do grupo
Fornecer informações para que a discussão tenha continuidade
Manter o tema da discussão dentro dos limites dos problemas levantados e dos objetivos perseguidos
Manter a descontração
Propiciar um comportamento informal, sem cair na vulgaridade
Evitar e suplantar as situações delicadas
Usar com propriedade a presença de espírito
Fazer perguntas que estimulem o desenvolvimento e a concatenação das idéias do grupo
Ser pontual para começar e concluir a reunião
Evitar opiniões pessoais
Manter a calma, a cordialidade e a tolerância
Reconhecer a importância de cada participante
Você como participante
Sua boa imagem profissional poderá depender do seu papel como participante da reunião, pois é nessa circunstância que terá oportunidade de opinar sobre matérias relevantes da empresa e mostrar os trabalhos que têm realizado. Por isso, quando participar de reuniões observe os seguintes procedimentos:
Quando for questionado, responda de maneira firme, convicta e segura.
Fale com voz pausada e audível.
Quando seus conhecimentos e experiência puderem ajudar, peça a palavra sem hesitar.
Não responda perguntas dirigidas a outros participantes, salvo quando não forem respondidas, e tenha certeza de estar colaborando com a sua intervenção.
Restrinja-se a conversar sobre o tema abordado, mesmo assim evite os diálogos paralelos, ainda que se trate de assunto da reunião.
Ao falar, olhe para todos os participantes; quando ouvir, olhe para quem fala.
Não crie antipatias ridicularizando os colegas ou usando ironias desnecessárias
Se precisar refutar, cuidado para não magoar os grupos participantes, “use diplomacia”, entendendo o ponto de vista contrário.
Não fale sozinho, dê oportunidade aos outros.
Guarde essas orientações, pois sempre haverá uma reunião a sua espera.