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28 mar 2024

Dicas para brilhar nas reuniões

É nas reuniões que você tem a chance de mostrar e valorizar o seu trabalho, por isso veja como se comportar bem nessas ocasiões:

Você na liderança

O bom desempenho do líder é fundamental para o resultado da reunião. Como líder de uma reunião você deverá visar os seguintes objetivos:

Motivar a participação de todas as pessoas

Acompanhar atentamente o pensamento do grupo

Fornecer informações para que a discussão tenha continuidade

Manter o tema da discussão dentro dos limites dos problemas levantados e dos objetivos perseguidos

Manter a descontração

Propiciar um comportamento informal, sem cair na vulgaridade

Evitar e suplantar as situações delicadas

Usar com propriedade a presença de espírito

Fazer perguntas que estimulem o desenvolvimento e a concatenação das idéias do grupo

Ser pontual para começar e concluir a reunião

Evitar opiniões pessoais

Manter a calma, a cordialidade e a tolerância

Reconhecer a importância de cada participante

Você como participante

Sua boa imagem profissional poderá depender do seu papel como participante da reunião, pois é nessa circunstância que terá oportunidade de opinar sobre matérias relevantes da empresa e mostrar os trabalhos que têm realizado. Por isso, quando participar de reuniões observe os seguintes procedimentos:

Quando for questionado, responda de maneira firme, convicta e segura.

Fale com voz pausada e audível.

Quando seus conhecimentos e experiência puderem ajudar, peça a palavra sem hesitar.

Não responda perguntas dirigidas a outros participantes, salvo quando não forem respondidas, e tenha certeza de estar colaborando com a sua intervenção.

Restrinja-se a conversar sobre o tema abordado, mesmo assim evite os diálogos paralelos, ainda que se trate de assunto da reunião.

Ao falar, olhe para todos os participantes; quando ouvir, olhe para quem fala.

Não crie antipatias ridicularizando os colegas ou usando ironias desnecessárias

Se precisar refutar, cuidado para não magoar os grupos participantes, “use diplomacia”, entendendo o ponto de vista contrário.

Não fale sozinho, dê oportunidade aos outros.

Guarde essas orientações, pois sempre haverá uma reunião a sua espera.

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