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19 dez 2018

Serve um flip chart?

Reinaldo Polito

Apesar dos modernos recursos visuais disponíveis, o bom e velho flip chart continua sendo muito utilizado no nosso dia-a-dia

Numa época em que só se fala de power point, laser pointer e handheld, às vezes temos a impressão de que os outros recursos visuais já não servem mais. Entretanto, há um velho conhecido que, se não for o mais utilizado, seguramente está entre os primeiros na lista dos executivos em todo o mundo – o flip chart.
Praticamente toda sala de reunião ou de treinamento está “equipada” com um flip chart. E como, provavelmente, você já deve ter constatado, o sucesso do seu projeto ou do relatório gerencial pode depender da boa utilização desse simples recurso visual. Quando ministro cursos externos e passo a relação de recursos que vou precisar, é muito comum ouvir a seguinte pergunta: “serve flip chart?” Por isso, vale a pena dedicar alguns minutos a essas dicas e aprender como aproveitá-lo de maneira mais eficiente.

  Assim que chegar ao local da apresentação, verifique se o flip chart possui folhas suficientes e se os pinceis estão em condições de uso

  Posicione o cavalete em local visível para todos. Se for possível, dê uma volta pela sala e sente-se nas cadeiras posicionadas mais atrás. Esses cuidados possibilitarão que encontre a posição mais apropriada para ele

  Tenha o cuidado de escrever com letras grandes e fortes para permitir que todos leiam com facilidade. Evite escrever na parte inferior da folha, pois esta região apresenta dificuldade de leitura para as pessoas sentadas no fundo da sala

  Procure não falar enquanto estiver escrevendo. Acostume-se a falar antes e escrever depois, ou a escrever antes e falar depois. Lógico que esta regra não deverá escravizá-lo, mas fique sempre atento

  Cuidado para não escrever por tempo muito prolongado, pois poderá perder o contato com os ouvintes e comprometer o resultado da apresentação

  Produza visuais simples, de fácil compreensão e com frases curtas. Se sua letra não for muito boa, prefira escrever com letras de forma, que permitem traços mais firmes e legíveis

  Se você utilizar informações que exijam visuais muito elaborados, prepare-os antecipadamente para não perder tempo durante a apresentação. No caso de alternar a utilização de visuais preparados com antecedência com outros produzidos no momento da exposição, use dois flip charts, um para cada atividade

  Antes de mudar de assunto, se julgar que o visual já utilizado poderá distrair a atenção dos ouvintes, vire a folha sobre o cavalete

  Em ambientes amplos, se você não dispuser de outro recurso para melhorar a visibilidade, use dois flip charts, um ao lado do outro, como se fossem um só

  se for utilizar um visual em mais de uma oportunidade na mesma apresentação, prefira fazê-lo duas ou mais vezes a retroceder as folhas já viradas para encontrá-lo

  Procure destacar as informações importantes com cores diferentes. Reserve, no entanto, o vermelho para ambientes pequenos ou quando a tinta for bastante forte, pois, de maneira geral, é uma cor de fraca visibilidade. Se tiver de optar por duas cores prefira a preta e a azul

  Posicione-se de maneira a não precisar passar com freqüência na frente do visual para escrever – se você for destro , fique com a mão esquerda ao lado do cavalete; se for canhoto, a mão que deverá estar ao lado dele é a direita

  Escolha folhas grossas para que a tinta do pincel não vaze para a folha de baixo. Se não for possível e ocorrer o vazamento, vire duas folhas de cada vez

  Use o flip chart apenas em ambientes pequenos, para 50 pessoas no máximo. Em ambientes maiores prefira recursos que possam ampliar o visual

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